Quando for responder a uma oferta de deve sempre respeitar o formato proposto pelo empregador, seja e-mail, carta, fax ou outro.
Em qualquer formato que seja usado para responder ao anúncio, a resposta ou a apresentação deve sempre cumprir algumas regras básicas.
A carta de resposta ou de apresentação deve ser sempre enviada juntamente com o Curriculum Vitae do interessado, mesmo que o anúncio não o peça.
Quando for responder a um anuncio de emprego use com rigor as regras da seguinte lista:
- Identificação pessoal (nome, morada, telefone, e-mail);
- Identificação do destinatário;
- Referência ao anúncio a que responde (nome do jornal, data de publicação e n.º de referência do anúncio);
- Referência à função a que se candidata;
- Exposição e enumeração dos motivos da candidatura, articulando-os com o que conhece da entidade empregadora;
- Manifestação de disponibilidade para a realização de provas ou entrevistas;
- Despedida formal, data e assinatura.
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